মসজিদ কমিটির রেজুলেশন লেখার নিয়ম ও নমুনা (Format)

মসজিদের সঠিক পরিচালনা ও ব্যবস্থাপনার জন্য রেজুলেশন বই রাখায় প্রয়োজনীয়তা অপরিসীম। মসজিদের রেজুলেশনে মসজিদ কমিটি গৃহীত সকল সিদ্ধান্ত মসজিদের লিপিবদ্ধ করতে হয়।

এই কার্যবিবরণীতে নামাজের সময়, মসজিদের ব্যবস্থাপনা, সম্পত্তি ও সম্পদ ব্যবস্থাপনা, সদস্যদের কর্তব্য এবং দায়িত্ব এবং মসজিদের কার্যক্রমগুলির সার্বিক পরিচালনা নিয়ম উল্লেখ করা হয়।

এই নিবন্ধে আমরা মসজিদের সভার কার্যবিবরণী বা রেজুলেশন লেখার নিয়ম ও নমুনা সম্পর্কে আলোচনা করব।

মসজিদের সভার কার্যবিবরণী লেখার নিয়ম

মসজিদের জন্য সুনির্দিষ্ট কোন রেজুলেশন লেখার নিয়ম নেই, তবে সাধারন কার্যবিবরণী লেখার সঠিক নিয়মগুলো অনুসরণ করতে হয়।

মসজিদের সভার কার্যবিবরণী লেখার কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম নিম্নে উল্লেখ করা হলো:

1. শিরোনাম (Title): সভার কার্যবিবরণী লেখার শিরোনামটি সংক্ষেপে প্রকাশ করতে হবে। শিরোনামটিতে সংক্ষিপ্ত ভাবে কার্যক্রমের পরিচিতি প্রদান করতে হবে। উদাহরণস্বরূপ, “মসজিদের সভার কার্যবিবরণী: আন্তর্জাতিক মিলাদ মাহফিলের উদ্বোধন অনুষ্ঠান”।
2. ভুমিকা (Introduction): লেখার প্রথম অংশে প্রবেশপথে কার্যক্রমের প্রধান উদ্দেশ্য, সময়সীমা, স্থান ইত্যাদি উল্লেখ করতে হবে। এটি সংক্ষিপ্ত ও স্পষ্ট হতে হবে।
3. কার্যসূচী (Agenda): মসজিদের সভার কার্যক্রমের বিস্তারিত কার্যসূচী উল্লেখ করতে হবে। এখানে কার্যক্রমের ধাপসমূহ, পূর্বের কার্যক্রম সম্পর্কে বিবরণ, মৌলিক অংশগুলোর বিবরণ ইত্যাদি উল্লেখ করা হবে।
4. সভার নিয়ম (Procedures): মসজিদের সভার কার্যবিবরণীর প্রতিটি কার্যক্রমের নিয়ম এবং শর্তাদি উল্লেখ করতে হবে। উপস্থাপনা, স্বীকৃতির প্রক্রিয়া, সভার সময়সীমা, স্বীকৃত ব্যক্তিদের মতামত প্রদানের নিয়মাবলী ইত্যাদি উল্লেখ করতে হবে।
5. সম্পাদনা (Editing): সভার কার্যবিবরণীটি সম্পাদনার সময় যে সকল তথ্য ও তথ্যসূত্র ব্যবহার করা হয়েছে, তা উল্লেখ করতে হবে। যেমনঃ সংখ্যাগত উপাত্ত, তথ্যসূত্রের উৎস, প্রমাণ, গবেষণা ফলাফল ইত্যাদি।
6. সমাপ্তি (Conclusion): লেখার শেষ অংশে একটি সংক্ষিপ্ত সমাপ্তি প্রদান করতে হবে। এখানে কার্যক্রমের সম্পূর্ণতা, আলোচ্য বিষয়ে মন্তব্য ইত্যাদি উল্লেখ করা যেতে পারে।

মসজিদের রেজুলেশন লেখার ফরম্যাট

মসজিদের নাম: ____________________________
সভা অনুষ্ঠানের তারিখ: _____________________
সভা অনুষ্ঠানের সময়: _____________________
সভা অনুষ্ঠানের স্থান: ____________________

সভার উপস্থিতির তালিকা:

1. জনাব মোঃ
2. জনাব মোঃ
3. জনাব মোঃ

সভার কার্যবিবরণী:

• আগের সভার মিটিং মিনিট সম্পর্কে পঠন ও অনুমোদন
• নতুন যে বিষয়ে আলোচনা হবে
• নতুন যে বিষয়ে আলোচনা হবে
• নতুন যে বিষয়ে আলোচনা হবে

সভার বিবরণী (বিস্তারিত)

সভার শেষে উপসংহার:

• সভার মিনিটের সঠিকতা পরীক্ষা করা হলো।
• সভার কার্যবিবরণী মঞ্জুর করা হলো। তৎক্ষণার পশ্চাত অধিষ্ঠানের সংকেতে সভা সমাপ্তির ঘোষণা করা হলো।

মসজিদের পুরাতন কমিটি বিলুপ্ত ঘোষণা এবং নতুন কমিটি গঠনের রেজুলেশন লেখার নমুনা

বিসমিল্লাহির রহমানের রাহিম
প্রতিষ্ঠানের নামঃ পদ্মনগর পুরাতন জামে মসজিদে
প্রতিষ্ঠানের নামঃ পদ্মনগর, কচুয়া

তারিখঃ ২৪/১২/২৫
সময়ঃ দুপুর ০২ঃ০০ থেকে ০২ঃ৩০ পর্যন্ত

সভার কার্যবিবরণী:

১/ পূর্ববর্তী সভার সিদ্ধান্ত সমূহ পাঠ ও অনুমোদন।
২/ পুরাতন কমিটি বিলুপ্ত ঘোষণা এবং নতুন কমিটি গঠন।
৩/ …

আদ্য ___/____/_____ ইং তারিখ রোজ ________ , _________________ মসজিদ প্রাঙ্গণে, জনাব _____________ সভাপতিত্বে সভার কাজ শুরু হয়।

১নং আলোচ্যসূচি অনুযায়ী পূর্ববর্তী সভায় গৃহীত সিদ্ধান্ত পাঠ করে জনাব, _____________ (সভা চলাকালীন সভাপতি) তা যাচাই পূর্বক অনুমোদন করেন।

২নং আলোচ্যসূচি অনুযায়ী, বর্তমান ম্যানেজিং কমিটির মেয়াদ শেষ হওয়ায়, জনাব _______________ , মসজিদের নতুন ম্যানেজিং কমিটি গঠনের জন্য সভায় উপস্থিত সকলের মতামত চান ও পরিপত্র পাঠ করে শুনান।

প্রথমে সভায় উপস্থিত মোঃ জামাল সভাপতি হিসেবে জনাব __________________ নাম প্রস্তাব করেন। সর্বসম্মতিক্রমে তা গৃহীত হয়। এবং, মোঃ কামাল সহ সভাপতি হিসেবে জনাব ________________নাম প্রস্তাব করেন ও সর্বসম্মতিক্রমে তা গৃহীত হয়।

একইভাবে, সাধারণ সম্পাদক হিসেবে ________________, কোষাধ্যক্ষ _____________ নাম সর্বসম্মতিক্রমে তা গৃহীত হয়।

মসজিদ কমিটির সদস্য হিসেবে ৫ সদস্য নির্বাচনের জন্য প্রস্তাব করা হলে ও তা সর্বসম্মতিতে গৃহীত হয়, ও মোঃ _________, মোঃ___________, মোঃ________________ … সদস্য নির্বাচিত হন।

এরপরে সেগুলো কমিটি একটি ফরমে লিপিবদ্ধ করে, মাননীয় এম.পি. সাহেবের অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করার সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়।

_______________ জামে মসজিদে পূর্ণাঙ্গ কমিটির তালিকা নিচে বর্ণনা করা হলঃ

অদ্যকার সভায় আলোচনা করার আর কোনো বিষয় না থাকায় জনাব সভাপতি সকলকে ধন্যবাদ ও নতুন দায়িত্বপ্রাপ্তদের অভিনন্দন জানিয়ে সভার সমাপ্তি ঘোষনা করেন।

** যদি প্রয়োজন হয় উপরের নমুনা কার্যবিবরণীটি আপনি একটি মসজিদের সভার সাথে সাথে সামান্য পরিবর্তন করে নিতে পারেন ।