ডেটা এন্ট্রি হল বিভিন্ন উৎস থেকে কম্পিউটার সিস্টেমে ডেটা ইনপুট করা। যাারা এই কাজটি করে…
কার্যবিবরণী বা রেজুলেশন বা রেজোলিউশন (ইংরেজিতে- Minutes of resolution) লেখা খুব সহজ। কিন্তু সাধারনত আমাদের খুব একটা রেজুলেশন লেখার প্রয়োজন পড়ে না, তাই এটি সম্পর্কে অনেকই ভাল ধারণা রাখি না।
আপনি যদি রেজুলেশন লেখার নিয়ম বা উপায় জানতে চান, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য। কারন এখানে আমি ৫ ধাপে কি করে আপনি কার্যবিবরণী বা রেজুলেশন লিখে ফেলতে পারেন সেটা বর্ণনা করেছি।
চলুন শুরু করি - রেজুলেশন কি, কেন লেখা হয়, এর নমুনা ও লেখার নিয়ম বা প্রক্রিয়া...
রেজোলিউশন বা কার্যবিবরণী মানে - সভার অংশগ্রহণকারী সদস্যদের দ্বারা গৃহীত এবং অনুমোদিত সিদ্ধান্তগুলির লিখিত বিবৃতি। মিটিংয়ে পৌছানো শুধুমাত্র প্রধান সিদ্ধান্তগুলোই রেজুলেশনের মিনিটে রেকর্ড করা হয়।
অন্য়ভাবে, একটি রেজোলিউশন হল একটি কর্পোরেশনের পরিচালনা পর্ষদের দ্বারা অনুমোদিত একটি কর্মের বর্ণনা করে লিখিত ডকুমেন্টেশন। কার্যবিবরণী হল একটি লিখিত দলিল যা বোর্ড মিটিং চলাকালীন পরিচালকদের দ্বারা আলোচিত আইটেমগুলি বর্ণনা করে ও গৃহীত পদক্ষেপ এবং গৃহীত রেজোলিউশনগুলি অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
রেজোলিউশন সব ধরনের সংগঠনিক মিটিং -এর জন্য বাধ্যতামূলক। এটি পাস হলে এটি কার্যকর হয় এবং এটি কার্যকর করার জন্য কিছু উপযুক্ত কর্তৃপক্ষের অনুমতি লাগে। যেমনটি আমরা কোম্পানি আইনে দেখতে পাই।
একটি রেজুলেশনে লিখতে ৫টি শর্ত মানতে হয় সেগুলি একে একে বর্ণনা করা হল।
প্রথমত প্রতিষ্ঠানের প্যাডে তারিখ এবং রেজোলিউশন ক্রমিক নম্বর লিখতে হবে। বিদ্রঃ প্যাডে সংগঠন বা প্রতিষ্ঠানের নাম লিখা না থাকলে সেটা প্রথমে লিখে নিতে হবে, এর পরে তারিখ ও রেজোলিউশন ক্রমিক নাম্বার লিখুন।
এর পরের লাইনে,
যেমনঃ অদ্য ২০/১২/২০২৩ রোজ……(শনিবার)………..(সময়ঃ সকাল ১০ ঘটিকায়)…………(স্থানঃ অমুক ক্লাবে)…………… (সংগঠন বা প্রতিষ্ঠান প্রধানের নাম যার সভাপতিত্বে বৈঠক অনুষ্ঠিত হয়েছে)। এই সভার/বৈঠক (জনাব/ জনাবা)............... এর সভাপতিত্বে একটি ( বৈঠকের ধরনঃ গোলটেবিল, আলোচনা সভা ) অনুষ্ঠিত হয়।
আলোচ্য সূচি, এ অংশে বৈঠকের আলোচনার বিষয় বস্তু ধারাবাহিক ভাবে লিখতে হবে এর পরে যে যে সিদ্ধান্ত গ্রহন করা হয়েছে সেটা লিখুন। যেমনঃ উক্ত বৈঠকে নিম্নোক্ত বিষয়ে আলোচনা করা হয়... ... ...
সভায় উপস্থিত সকলের নাম পদবীসহ ধারাবাহিক ভাবে লিখে স্বাক্ষর নিয়ে নিতে হবে। এখানে উল্লেখ্য যে উপস্থিত বা অনুপস্থিত সকলের নামের তালিকা রাখতে হবে। সেক্ষেত্রে, বৈঠকে অনুপস্থিত ব্যক্তিদের নামের পাশে X বা ক্রস চিহ্ন দিতে পারেন এবং উপস্থিত ব্যক্তিদের স্বাক্ষর নিতে নিতে পারেন।
বিঃদ্রঃ সভায় উপস্থিত সদস্যবৃন্দ নাম ধাপ ২ এর আগে ও ধাপ ১ এর পরেও দেয়া যেতে পারে। তবে সেক্ষেত্রে কর্তাব্যক্তির সাক্ষর রেজুলেশনের শেষে নিতে হবে।
আলোচনা পূর্বক যে সিদ্ধান্ত গ্রহন করা হয় সেগুলি একটি একটি করে নাম্বার দিয়ে লিখতে হবে।
যেমনঃ
সভায় নিম্নোক্ত সিদ্ধান্ত গ্রহন করা হয়
১/...
২/...
অথবা টেবিল বা ছক আঁকে দিতে পারেন।
যেমনঃ
| ক্রমিক নং | সভার আলোচনা | সভার সিদ্ধান্ত |
|---|---|---|
| ১/ | সভায় সভাপতি সাহেব বলেন মে/২০২২ ইং মাসে | সভায় উপস্থিত সদস্যগণ ইউ/পির নিজস্ব ইউপির নিজস্ব তহবিল থেকে ১৫% ট্যাক্স কমিশন তহবিল বাবত নগদ ক্যাশ ভাউচারে খরচ করা হয় ৬৬৯/=(ছয়শত ঊনসত্তর) টাকা মাত্র,ট্রেড লাইসেন্স ফি এর ১৫% ভ্যাট বাবত ক্রস চেকের মাধ্যমে খরচ করা হয় ৫৭০/= ( পাঁচশত সত্তর) টাকা মাত্র। উক্ত খরচের অনুমোদনের জন্য সভায় প্রস্তাব পেশ করিলাম । | সভায় উপস্থিত সদস্যগণ ক্রয় কমিটির সভাপতি কর্তৃক দাখিলকৃত বিল সমুহ ইউনিয়ন থেকে নগদ ক্যাশ খরচ ৬৬৯/=(ছয়শত ঊনসত্তর) টাকা মাত্র, ট্রেড লাইসেন্স ফি এর ১৫% ভ্যাট বাবত ক্রস চেকের মাধ্যমে ৫৭০ (পাঁচশত সত্তর) টাকা মাত্র খরচ পরিষদ সভায় সর্বসম্মতিক্রমে অনুমোদিত হয়। |
| ২/ | ………… | ………… |
| ৩/ | ………… | ………… |
তারিখঃ ২০/১২/২০২৩
রেজু. নংঃ ২১৪৫৭
অদ্য……….. (২০/১২/২০২৩) রোজ বুধবার সকাল ১০ ঘটিকায় বাংলা কোর্সে একাডেমী ভবনে, প্রতিষ্ঠানটির প্রধান জনাব, লুতফর রাহমান এর সভাপতিত্বে বৈঠক অনুষ্ঠিত হয়েছে। এই বৈঠক এর জনাব আনিসুল হক, (ডিপার্টমেন্ট প্রধান রাইটার টিম) -এর সভাপতিত্ব অনুষ্ঠিত হয়।
উক্ত বৈঠকে নিম্নোক্ত বিষয়ে আলোচনা করা হয়,
এবং, আলোচনা পূর্বক নিম্নোক্ত সিদ্ধান্ত গ্রহন করা হয়
(সাক্ষর)
সিইও
----------------------
তারিখঃ
(সাক্ষর)
জনাব......
----------------------
তারিখঃ
(সাক্ষর)
জনাব……
----------------------
তারিখঃ
বাংলা কোর্স
উত্তরা, ঢাকা- ১২৩০
এই ধরণের রেজোলিউশনের নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
এই ধরণের রেজোলিউশনের নিম্নলিখিত বৈশিষ্ট্য রয়েছে:
দুঃখিত এই কন্টেন্টটি কপি করা যাচ্ছে না। অনুগ্রহ করে শেয়ার করুন।