মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য আবেদন করা কঠিন কিছু না। এই আর্টিকেলে আমি মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য আবেদন লেখার নিয়ম ও আবেদন পত্রের একটি ফরমেট দিয়েছি
এই ব্লগ পোস্টটি মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য একটি আবেদন লেখার নিয়মগুলোর একটি বিস্তৃত ওভারভিউ প্রদান করবে।
মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য একটি আবেদন লেখার কিছু গুরুত্বপূর্ণ নিয়ম রয়েছে যা অনুসরণ করা উচিত।
নিচে প্রসূতিকালীন ছুটির কয়েকটি নমুনা দেয়া হলো-
বরাবর
প্রধান শিক্ষক
আইডিয়াল স্কুল অ্যান্ড কলেজ,
মতিঝিল, ঢাকা, বাংলাদেশ।
বিষয়ঃ মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য আবেদন ।
মহোদয়,
যথাবিহীত সম্মানপূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার নাম, পদবী, আপনার অধীনস্থ স্কুলের নাম এ সুনামের সহিত কর্মরত আছি। ডাক্তারী সনদপত্র অনুযায়ী প্রসূতির জন্য তারিখ/ মাস/ বছর ইং তারিখ নির্ধারণ করা হয়েছে (ডাক্তারী সনদ আবেদনের সাথে সংযুক্ত করে দেয়া হয়েছে) । সেই অনুযায়ী আগামী তারিখ/ মাস/ বছর ইং তারিখ হইতে তারিখ/ মাস/ বছর ইং তারিখ পর্যন্ত সর্বমোট ০৬ (ছয়) মাস মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য আবেদন করছি।
অতএব, মহোদয়ের নিকট প্রার্থনা উপরোক্ত বিষয় বিবেচনা করে আমাকে আগামী তারিখ/ মাস/ বছর ২ ইং তারিখ হতে তারিখ/ মাস/ বছর ইং তারিখ পর্যন্ত মোট ০৬ (ছয়) মাসের মাতৃত্বকালীন ছুটি মঞ্জুর করলে আপনার সদয় মর্জি হয়।
আপনার বিশ্বস্ত
তারিখ: তারিখ/ মাস/ বছর
(আপনার নাম)
আইডিয়াল স্কুল অ্যান্ড কলেজ,
মতিঝিল, ঢাকা, বাংলাদেশ।
ছুটিকালীন ঠিকানা:
নামঃ আপনার নাম
স্বামী/পিতা: আপনার অভিভাবকের নাম
ঠিকানাঃ প্রসূতিকালীন ছুটির ভোগের সময় আপনি যেখানে অবস্থান করবেন।
যে কোন সরকারী বা বেসরকারি চাকুরিতে নিয়জিত থাকলে এই নমুনা ব্যবহার করে আবেদন করা যাবে
বরাবর
প্রতিষ্ঠান প্রধান/ ডিপার্টমেন্ট প্রধান ( যেমনঃ প্রধান নির্বাহী কর্মকর্তা, অমুক ডিপার্টমেন্ট)
প্রতিষ্ঠানের নাম
প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা।
বিষয়ঃ প্রসূতিকালীন ছুটির জন্য আবেদন ।
মহোদয়,
যথাবিহীত সম্মানপূর্বক বিনীত নিবেদন এই যে, আমি আপনার নাম, পদবী, আপনার অধীনস্থ ডিপার্টমেন্টের নাম এ সুনামের সহিত কর্মরত আছি। ডাক্তারী সনদপত্র অনুযায়ী প্রসূতির জন্য তারিখ/ মাস/ বছর ইং তারিখ নির্ধারণ করা হয়েছে (ডাক্তারী সনদ আবেদনের সাথে সংযুক্ত করে দেয়া হয়েছে) । সেই অনুযায়ী আগামী তারিখ/ মাস/ বছর ইং তারিখ হইতে তারিখ/ মাস/ বছর ইং তারিখ পর্যন্ত সর্বমোট ০৬ (ছয়) মাস মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য আবেদন করছি।
অতএব, মহোদয়ের নিকট প্রার্থনা উপরোক্ত বিষয় বিবেচনা করে আমাকে আগামী তারিখ/ মাস/ বছর ২ ইং তারিখ হতে তারিখ/ মাস/ বছর ইং তারিখ পর্যন্ত মোট ০৬ (ছয়) মাসের মাতৃত্বকালীন ছুটি মঞ্জুর করলে আপনার সদয় মর্জি হয়।
আপনার বিশ্বস্ত
তারিখ: তারিখ/ মাস/ বছর
(আপনার নাম)
প্রতিষ্ঠানের নাম
প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা।
ছুটিকালীন ঠিকানা:
নামঃ আপনার নাম
স্বামী/পিতা: আপনার অভিভাবকের নাম
ঠিকানাঃ প্রসূতিকালীন ছুটির ভোগের সময় আপনি যেখানে অবস্থান করবেন।
সরকারের মাতৃত্বকালীন ছুটির নীতি অনুসারে, কর্মীরা ০৬ মাসের প্রদত্ত মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য যোগ্য। সন্তানের জন্মের আগে ও পর প্রথম ছয় মাসের মধ্যে যেকোনো সময় এই ছুটি নেওয়া যেতে পারে।
যদি একজন মহিলা কর্মচারী তার ছুটি নির্দিষ্ট ৬ মাসের পরে বাড়াতে চান, তাহলে তিনি সংশ্লিষ্ট বিভাগের অনুমোদন নিয়ে তা করতে পারেন।
মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য আবেদন করার জন্য কর্মচারীদের অবশ্যই তাদের নিয়োগকর্তাদের কাছে একটি অফিসিয়াল চিঠি জমা দিতে হবে এবং তাদের গর্ভাবস্থার প্রমাণ দিতে হবে। নিয়োগকর্তাকে আবেদনটি পাওয়ার 10 দিনের মধ্যে উত্তর দিতে হবে।
মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য আবেদন করার সময়, কোম্পানির নীতি মেনে চলা গুরুত্বপূর্ণ। বেশিরভাগ কোম্পানিই মায়েদের জন্য নির্দিষ্ট পরিমাণ সপ্তাহের মাতৃত্বকালীন ছুটি প্রদান করে। এতে পেইড এবং অবৈতনিক ছুটি উভয়ই অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ছুটির জন্য আবেদন করার সময় কোম্পানির নীতি সম্পর্কে সচেতন হওয়া গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি নিশ্চিত হতে পারেন যে আপনি নির্দেশিকাগুলি মেনে চলেছেন৷
মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য আবেদন করার সময়, আপনি নিয়োগকর্তাকে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র এবং মেডিকেল ডকুমেন্টেশন প্রদান করেছেন তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
২০১১ সালের ৯ জানুয়ারি প্রকাশিত গেজেটের ১৯৭ ধারার উপধারা-১ সংশোধন করা হয়। এই সংশোধনের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো নিচে তুলেধরা হল।
সোর্সঃ