Bangla courses
May 4, 2023

বিনা বেতনে ছুটির আবেদন (Format and Samples)

কর্মচারী যখন ব্যক্তিগত কারণে কোম্পানিতে অনুপস্থিতির জন্য অনুমতি অনুরোধ করেন, তখন সঠিক কর্তব্যপ্রাপ্ত ব্যক্তির কাছে একটি আবেদনপত্র লিখতে হয় । এটি কেবল কর্মচারীর পেশাদারীত্ব প্রদর্শন করে না, বরং কর্মদাতা কার্যসম্পাদনের জন্য যথাযথ সময় পান সেটা নিশ্চিত করে।

নিম্নলিখিত উদাহরণগুলি যদি আপনার ব্যক্তিগত কাজের জন্য অসুবিধাজনক থাকে এবং কাজস্থলে রিপোর্ট করতে অক্ষম হন, তবে আপনাকে বেতনহীন ছুটি আবেদন লিখতে সহায়তা করবে।

বিনা বেতনে ছুটি কি?

বিনা বেতনে ছুটি অর্থাৎ কর্মচারী কোন মূল্য বা বেতন পাওয়ার ছাড়াও উপস্থিত হবার জন্য কোম্পানি থেকে ছুটি নেয়। এই ছুটি আপনাকে বেতনের কোন অংশ হারিয়ে দেওয়া হবে না।

প্রতিষ্ঠানের নীতিমালা অনুযায়ী বিনা বেতনে ছুটি পেতে কতদিনের পূর্ব নোটিশ দিতে হবে তা নির্দিষ্ট করা থাকে। সাধারণত ২-৩ সপ্তাহের নোটিশ দেওয়া হয়।

বিনা বেতনে ছুটির কাজের সময় কি বেতন পাওয়া যাবে? উত্তর: না, বিনা বেতনে ছুটির সময়কালে বেতন পাওয়া যাবে না। এটি কেবল একটি সুযোগ যা নির্দিষ্ট সময়ে কর্মচারীদের দেওয়া হয়।

বিনা বেতনে ছুটির আবেদন করার নিয়ম

বিনা বেতনে ছুটি পেতে আবেদন করতে হলে কিছু নিয়মাবলি অনুসরণ করতে হবে। নিয়মাবলি হলো -

  • আবেদন পত্রে ছুটি শুরুর তারিখ ও শেষের তারিখ স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।
  • ছুটির ধরণ (অস্থায়ী বা স্থায়ী) নির্দিষ্ট করতে হবে।
  • কর্মচারীর নাম এবং পদবী উল্লেখ করতে হবে।
  • ছুটির কারণ পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করতে হবে।
  • সময়কাল স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে।

আবেদন করার জন্য আপনাকে নিম্নলিখিত তথ্য সরবরাহ করতে হবে -

  • আবেদনকারীর নাম
  • পদবী এবং বিভাগ
  • আবেদনের তারিখ
  • ছুটির ধরণ (অস্থায়ী বা স্থায়ী)
  • ছুটির সময়কাল
  • ছুটির কারণ
  • যে সময় পর্যন্ত কাজ থেকে অনুপস্থিত হবেন

বিনা বেতনে ছুটির আবেদনের নমুনা

নমুনা ১ঃ পারিবারিক সমস্যার কারনে বিনা বেতনে ছুটির আবেদন

তারিখ - ০৪-০৫-২০২৩ ইং
বরাবর,
প্রতিষ্ঠান প্রধান
প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা

বিষয়ঃ পারিবারিক সমস্যার কারনে বিনা বেতনে ছুটির আবেদন

মহোদয়,

আমি আপনার (প্রতিষ্ঠান/সংস্থা নাম) একজন কর্মচারী। সম্প্রতি আমার পরিবারে অনেক সমস্যার মুখোমুখি হতে হচ্ছে। আমার স্ত্রী এবং বাচ্চা উভয়ে ডেঙ্গু জ্বরে আক্রান্ত। আমার স্ত্রীর চিকিৎসার জন্য অনেক অসুবিধা হচ্ছে এবং তার পাশাপাশি আমার বাচ্চার প্রতি নিয়মিত যত্ন নেয়া সম্ভব হচ্ছে না। আমাকে সেই সময় একটি বিনা বেতনের ছুটি দেওয়ার জন্য অনুরোধ করছি।

আমি আশা করি আপনি আমার অনুরোধটি বিবেচনা করবেন। উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা পূর্বক আমাকে উক্ত ৭ দিনের ছুটি দানে বাধিত করবেন।

আপনার বিশ্বস্ত,
আপনার নাম
সাক্ষর
যোগাযোগের নম্বর

নমুনা ২ঃ

তারিখ

বরাবর
তারিখ
প্রধান কার্যকারী
প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা
ঠিকানা

বিষয়ঃ পারিবারিক সমস্যার কারনে বিনা বেতনে ছুটির আবেদন

প্রিয় প্রধান কার্যনির্বাহী,

আমি এই মুহুর্তে কর্মচারী হিসেবে আপনার সংস্থায় কাজ করছি। আমি কর্মস্থলে প্রদত্ত সকল দায়িত্ব সঠিকভাবে পালন করছি এবং নিয়মিত উপস্থিত হচ্ছি। আমার পরিবারিক কিছু সমস্যায় কারনে আমার আগামী [তারিখ] থেকে [তারিখ] পর্যন্ত বিনা বেতনে ছুটি প্রয়োজন।

আমি প্রতিষ্ঠানের সকল নীতিমালা অনুযায়ী এই ছুটি পেতে সম্পূর্ণ আগ্রহী। আমি আপনার সমস্ত প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সংগ্রহ করে সাথে পাঠাচ্ছি। আমি আশা করছি যে আপনি আমার ছুটির আবেদনটি বিবেচনায় নেওয়া হবে এবং আমাকে ছুটি পেতে অনুমতি দেওয়া হবে।

ধন্যবাদ,

[আপনার নাম]
[পদবী]
[আপনার ঠিকানা]

নমুনা ৩ঃ প্রশিক্ষণ বা স্কিল ডেভেলপ বা উচ্চশিক্ষার জন্য

তারিখ - ০৪-০৫-২০২৩ ইং
বরাবর,
প্রতিষ্ঠান প্রধান
প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা
প্রতিষ্ঠানের ঠিকানা …

বিষয়ঃ প্রশিক্ষণে যোগদান করার জন্য বিনা বেতনে ছুটির আবেদন

মহোদয়,

আমি (প্রতিষ্ঠান/সংস্থা নাম) তে চাকরি করছি এবং আমার পদবী হল (পদবীর নাম)। আমি (দেশ/প্রতিষ্ঠান/এলাকার নাম উল্লেখ করুন) একটি প্রশিক্ষণ ও কার্যক্রম অনুষ্ঠানে যেতে চাই যেখানে নতুন প্রযুক্তির যন্ত্রপাতি ব্যবহৃত হয় এবং এগুলি অন্যান্য বহুজাতিক প্রতিষ্ঠানের কাছে ব্যবহার হয়। সুতরাং আমি পরবর্তী ৩ মাস (তারিখ কত থেকে কত) আমার দায়িত্ব পালন করতে পারব না।

অতএব, মহোদয়ের নিকট আকুল আবেদন, উপরোক্ত বিষয়টি বিবেচনা পূর্বক আমাকে উক্ত ৩ মাসের ছুটি দানে বাধিত করবেন।

আপনার বিশ্বস্ত,
আপনার নাম
সাক্ষর
যোগাযোগের নম্বর

কে কে বিনা বেতনে ছুটি পাবেন?

এই ছুটি নেওয়া হলে যে কোন প্রকারের কর্মচারী সেই প্রতিষ্ঠানে যে দিকে চলে যাবে তা কোন ব্যবসায়ী প্রতিষ্ঠান নির্ধারণ করে এই ছুটি আবেদন করতে পারবেন যদি আপনি নিম্নলিখিত কোনও কারণে কাজ থেকে অনিষ্ট হয়েছেন বা কোম্পানিতে অসুস্থ থাকার কারণে আপনার কাজ করা সম্ভব না। এর পাশাপাশি আপনি যদি কোন দরকারি পরিষেবা দিতে থাকেন যেমন বাচ্চা পালন, জরুরী চিকিৎসা ইত্যাদি, তবে আপনি বিনা বেতনে ছুটি নেওয়া পারবেন।

কোন কোন কারনে বিনা বেতনে ছুটি পাওয়া যায়?

কোন কোন দফায় কর্মচারীদের বিনা বেতনে ছুটি দেওয়া যায় সেগুলো হলো -

পারিবারিক ছুটি

কোন দরকার ছাড়া পরিবারের সদস্যের মৃত্যু বা জন্মদিনের উপলক্ষে কর্মচারীকে ছুটি দেওয়া হয়। এই ছুটি সাধারণত অস্থায়ী ছুটি হয়।

অসুস্থতা ছুটি

কর্মচারী যদি অসুস্থ হন বা কোন জরুরী চিকিৎসা প্রয়োজন হয় তাহলে কম্পানি তাকে অসুস্থতা ছুটি দিতে পারে। এই ছুটি সাধারণত স্থায়ী ছুটি হয়। মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য ও বিনা বেতনে আবেদন করা যাবে।

বিনা বেতনে ছুটির আবেদন করার কয়েকটি টিপস

  • আবেদন পত্রে সকল তথ্য সঠিকহতে হবে।
  • ছুটির সময় পরিষ্কার না থাকলে আপনার কর্তব্য সম্পন্ন করার সময় আপনি সমস্যার মুখোমুখি হতে পারেন।
  • আবেদনকারী সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য দিতে হবে। কম্পানির সংক্ষিপ্ত নাম, পদবী এবং কাজের বিভাগ পরিচিত হতে হবে।
  • আপনার ছুটির কারণ পরিষ্কারভাবে উল্লেখ করুন। ছুটি অনুমোদনের পরিষ্কার কারণ থাকতে হবে।
  • আবেদনকারী নির্দিষ্ট সময়ে ফিরে আসার নিশ্চয়তা দিতে হবে।
  • আবেদনকারী সকল কর্তব্য সম্পন্ন করে দিয়েছেন এমন নিশ্চয়তা দিতে হবে। একইভাবে, তারা যদি একটি বিশেষ প্রকল্প অতিক্রম করে থাকেন তবে এর সম্পর্কেও উল্লেখ করতে হবে।

আরও পড়ুন

May 24, 2023
গ্রীজার পদের কাজ কি ? গ্রীজারের মানে কি
গ্রিজার (যা "তেল পরিষ্কারক" হিসাবেও পরিচিত) হলো কর্মী, যার প্রধান কর্ম যন্ত্রপাতির তেল পরিষ্কার করা।…
April 6, 2023
চাকরির আবেদন পত্র লেখার নিয়ম ও নমুনা
কতৃপক্ষ বা প্রতিষ্ঠানের কাছে কোন বিষয়ে আবেদন জানিয়ে যে পত্র বা দরখস্ত লেখা হয় তাকে…
February 22, 2023
বিয়ের ছুটির জন্য আবেদন এর নিয়ম ও নমুনা
নিজ বিবাহ বা বিবাহের জন্য ছুটি নেওয়ার জন্য আবেদন করার নিয়ম অনেকেরই জানা থাকে না।…

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

linkedin facebook pinterest youtube rss twitter instagram facebook-blank rss-blank linkedin-blank pinterest youtube twitter instagram
Share via
Copy link