এই পোস্টে ফার্মাসিস্ট, ফার্মেসি কোর্স 3 মাস, ফার্মেসি কোর্স 6 মাস, ফার্মেসি কোর্স 1 বছর,…
বাংলায় আবেদন পত্র বা দরখাস্ত লিখার নিয়ম সম্পর্কে জানতে চাইলে আপনি সঠিক যায়গায় এসেছেন। এই আর্টিকেলটিতে আমি জানাব কীভাবে বাংলা ভাষায় আবেদন পত্র লিখতে হয়, এর উপাদান কী কী ইত্যাদি।
আপনি একজন স্কুল ছাত্র বা একজন কর্মচারী, ছুটির আবেদন লেখা একটি দক্ষতা যা আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে। যদিও আমরা জানি যে একজনকে একটি আনুষ্ঠানিক সুরের পাশাপাশি একটি সুনির্দিষ্ট কাঠামো রাখতে হবে, এই নথির অনেক উপাদান রয়েছে যা প্রায়শই উপেক্ষা করা হয়।
ফরম্যাট এবং এর মূল উপাদানগুলি বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যাতে আপনি এটিকে ভালভাবে লিখতে পারেন। এই ব্লগের মাধ্যমে, আমরা কিছু সহায়ক নমুনা সহ আবেদনের গঠন, বিন্যাস এবং উপাদানগুলির উপর একটি বিস্তারিত আলোচনা করা হবে।
আবেদনপত্র হল একটি চিঠি যা আমাদের দৈনন্দিন কাজের বিভিন্ন উদ্দেশ্যে লেখা যা ঘরোয়া বা পেশাদার হতে পারে। এটি একটি কর্তৃপক্ষ কর্তৃক প্রেরকের উপর প্রদত্ত দায়।
করার কারণ অনুসারে আবেদন পত্রকে ১১ টি ভাগে ভাগ করা যেতে পারে। সেগুলি হোল-
আবার,
পাঠানোর মিডিয়াম বা মাধ্যমের এর উপর ভিত্তি করে দুই ধরনের ফরম্যাট আছে:
যারা ব্যবসায়িক চিঠি সম্পর্কে জানেন তাদের জন্য একটি আবেদনপত্র লেখা একটি সহজ কাজ হবে। অন্যান্য আনুষ্ঠানিক আবেদনপত্র বিভিন্ন ফরম্যাট অনুসরণ করে যার বিভিন্ন মাত্রার পার্থক্য রয়েছে।
যেমন ব্লক, ফুল ব্লক, সেমি-ব্লক বা পরিবর্তিত সেমি-ব্লক style। নির্দিষ্ট সেটিংসে আপনাকে একটি নির্দিষ্ট পদ্ধতিতে একটি আবেদনপত্র লেখার নির্দেশিকা দেওয়া হতে পারে।অন্যথায় পরামর্শ অনুযায়ী আবেদনপত্র লেখা যেতে পারে।
কোন প্রশাসনিক কাজ করতে হলে আবেদন পত্রের প্রযোজন হয়। আবেদন পত্র এখন আর হাতে হাত হস্তান্তর হয় না। এগুলো এখন ইমেইলের মাধ্যমে হস্তান্তর করা হয়। প্রযুক্তির কারণে আবেদন পত্রের ব্যবহার অনেক কমে গেছে।
এর পরেও সরকারি ও বেসরকারি কাজে আমরা আবেদন পত্র লিখে থাকী। আবেদন পত্র লেখার কিছু নিয়ম কারুন রয়েছে।আমদের সেই নিয়মগুলো জেনে নেওয়া উচিত।
আপনি লিখতে শুরু করার আগে আপনার আবেদনের একটি রূপরেখা তৈরি করুন। আপনি কী চান বা প্রয়োজনে দরখাস্ত লিখছেন তা ঠিক করুন।
আপনার প্রয়োজন হতে পারে এমন জিনিসগুলির একটি তালিকা প্রস্তুত করুন। এটি আপনার সময় এবং শক্তি সাশ্রয় করবে।
খসড়া তৈরির সময় ব্যাকরণগত ভুল, বিরাম চিহ্ন, বানান, বাক্যের গঠন বা শব্দ সীমা নিয়ে চিন্তা করবেন না। আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট ফরম্যাট সম্পর্কে নিশ্চিত না হন তবে একাধিক ফর্ম্যাট তৈরি করুন এবং দেখুন কোনটি সেরা।
রিসিভারের হাতে বেশি সময় নাও থাকতে পারে। প্রথম অনুচ্ছেদে চিঠির উদ্দেশ্য উল্লেখ করুন। প্রথম অনুচ্ছেদে আপনার মন্তব্য এড়িয়ে চলুন ও সিরিয়াল অনুযায়ী তথ্য দিন।
সৌজন্য মানে অভিবাদন লেখা নয়, এর মানে হল আপনি প্রাপককে গুরুত্বের যোগ্য মনে করেন। যুক্তিযুক্ত, সৌহার্দ্যপূর্ণ হন এবং চিঠিটি সম্বোধন করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক ভাষা ব্যবহার করুন। কোনো অপভাষা বা দ্বৈত অর্থের শব্দ ব্যবহার করবেন না।
সাধারণত ব্যবহৃত ফন্টগুলি যেমন এরিয়াল বা টাইমস নিউ রোমান ব্যবহার করুন কারণ এগুলো চোখে সহজ। অভিনব ফন্ট ব্যবহার করবেন না যা অন্য ব্যক্তি পড়তে সক্ষম নাও হতে পারে।
প্রয়োজন অনুসারে ফন্টের সঠিক আকার ব্যবহার করুন।
হাতে লেখা হলে- নিশ্চিত করুন যে আপনি চিঠিটি সুন্দর ও কাটাকাটি মুক্ত ভাবে লিখছেন, অক্ষরগুলি ফাঁকা, সমানভাবে সারিবদ্ধ রাখুন এতে এটি পড়তে সহজ হবে।
সমাপনী অভিবাদন চিঠির স্বরের সাথে মিলিত হওয়া উচিত। একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন বিনয়ী, বিনয়ী এবং প্রাপকের প্রতি শ্রদ্ধাশীলতা প্রদর্শন করুন। যেমন ‘আপনার একান্ত নিবেদিত’, ‘বিনীত নিবেদক’ আপনার অনুগত’
‘আপনার বিশ্বস্ত’, ইত্যাদি।
একটি চিঠি প্রুফিং মানে কোন ত্রুটি দেখতে চিঠি পড়া। আপনি যদি কোনও ভুল মিস করেন তবে আপনি নিজের কাছে জোরে জোরে পড়ে সেগুলি সংশোধন করতে পারেন।
বানান পরীক্ষা করুন, ত্রুটিগুলি সম্পাদনা করুন, কখনও কখনও আমরা ভুলগুলি মিস করি। এগুলি লক্ষ্য রাখুন।
এইচআর ম্যানেজার বা আপনার সুপারভাইজারকে চিঠির বিন্যাসে ছুটির আবেদনের খসড়া তৈরি করার সময় কিছু বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা অপরিহার্য।
এইচআর ম্যানেজার বা আপনার ম্যানেজারের কাছে একটি ইমেল ফরম্যাটে ছুটির আবেদনের খসড়া তৈরি করার সময় কিছু বিভাগ অন্তর্ভুক্ত করা অপরিহার্য।
তারিখ:০১/০৯/২০২২ ইং
বরাবর
প্রধান শিক্ষক,
আদর্শ মহা বিদ্যালয়,
যাত্রাবাড়ি, ঢাকা ১২৩৪
বিষয়: অসুস্থতার জন্য ছুটি চেয়ে আবেদন।
জনাব
বিনীত নিবেদন এই যে, (বিষয় ভিত্তিক বিবরণ লিখতে হবে)………..
……………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………….
বিনীত নিবেদক
আপনার নিয়মিত ছাত্র
আপনার সম্পূর্ণ নাম
শ্রেণীঃ যে ক্লাসে পড়েন
রোলঃ আপনার রোল নাম্বার
আবেদনপত্র সঠিক ভাবে লিখতে হলে আপনি উপরের দেওয়া ধাপ ও নমুনাটি অনুসারণ করতে পারেন। সাথে থাকার জন্য ধন্যবাদ।
