ডাটা এন্ট্রি কাজটা কী? ডাটা এন্টি করা কিভাবে শিখব

ডেটা এন্ট্রি (Data Entry) হল কীবোর্ড, স্ক্যানার, ডিস্ক এবং ভয়েসের মতো ইনপুট ডিভাইসগুলি ব্যবহার করে কম্পিউটারে ডেটা বা তথ্য ইনপুট করা।

বর্তমানে ঘরে বসে ইনকামের অন্যতম একটি উপায় এটি। ডাটা এন্টির কাজ অনলাইন এবং অফলাইনে পাওয়া ও করা যায়। ডাটা এন্টির কাজ করতে কম্পিউটার ব্যবহার জানা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। ডাটা এন্টি মূলত কোনো ফিজিক্যাল ডাটা কে কম্পিউটারের দ্বারা ডিজিটাল এন্ট্রিতে পরিণত করা।

আধুনিক ব্যবসা একটি দ্রুত গতিতে চলে, এবং সমস্ত তথ্য কম্পিউটারে রেকড বা কপি করে রাখা প্রয়োজন হয়। আর এই কারণেই অনলাইন এবং অফলাইন এ ডাটা এন্ট্রির অপারেটরদের চাহিদা দিনকে দিন বৃদ্ধি পাচ্ছে। এসব কাজ করে টাকা ইনকাম করার সুযোগ রয়েছে।

চলুন তাহলে আজকের আর্টিকেলে জেনে নিই ডাটা এন্ট্রি কাজটা আসলে কী?

ডাটা এন্ট্রি কী?

ডেটা এন্ট্রি হল এক ফর্ম থেকে অন্য ফর্মে ডেটার ট্রান্সক্রিপশন৷ নির্দিষ্ট সফ্টওয়্যার ব্যবহার করে কম্পিউটার সিস্টেমে ডেটা তোলা বা আপডেট করার কাজ। এটি ব্যাংকীং, আইটি ব্যবসা এবং অন্যান্যের মতো একাধিক সেক্টরে প্রতিনিয়ত ব্যবহৃত হয়।

ডেটা এন্ট্রি হল নির্দিষ্ট সফটওয়্যার ব্যবহার করে কম্পিউটার সিস্টেমে ডেটা তোলা বা আপডেট করার কাজ। এটি ব্যাংকীং, আইটি ব্যবসা এবং অন্যান্যের মতো একাধিক সেক্টরে প্রতিনিয়ত ব্যবহৃত হয়। যেমন , সচারাচর ব্যাংক আকউন্ট খোলার জন্য গ্রাহক একটি কাগজের ফর্ম ফিলাআপ করেন ও পড়ে একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটর সেটা কম্পিউটারে ইনপুট দেন।

ডেটা এন্ট্রি চাকরিতে করার জন্য টাইপিং-এ দক্ষ হতে হবে এবং প্রতি মিনিটে 50-80 শব্দ টাইপ করতে সক্ষম হতে হবে। হয়ত অবাক হতেও পারেন, কিছু ডেটা এন্ট্রি জবের জন্য প্রতি মিনিটে 80 শব্দের বেশি টাইপিং গতির প্রয়োজন হয়।

এক নজরে একজন টাইপিস্ট টাইপিং করার মাধ্যমে কোনো কঠিন কপির ডাটা গুলোকে সহজ কপিতে রুপান্তর করে ডাটা গুলো তাদের সঠিক স্থানে সংগ্রহ বা জমা করাকে ডাটা এন্টি বলে।

কোনো কোম্পানি সিস্টেমের হাতে লেখা নথি অথবা কোনো অডিও থেকে প্রয়োজনীয় তথ্য গুলো টাইপিং করে সহজভাবে রুপান্তর করে তথ্য গুলো সংগ্রহ করা হয়। বিভিন্ন কোম্পানিতে প্রায়ই মিটিং হয়, মিটিং চলাকালীন আলোচনা গুলোর অনুলিপি বা প্রতিলিপি করার জন্য মানুষের প্রয়োজন হয় আর এসব কাজ করাকে ডাটা এন্টি বলে।

ডাটা এন্ট্রির কোন কাজ গুলির চাহিদা বেশি

ডেটা এন্ট্রি চাকরির সবসময়ই উচ্চ চাহিদা থাকে এবং এটি মূলত এই কারণে যে সেগুলি সহজ, প্রায়শই নিম্ন-দক্ষ পদগুলির জন্য ন্যূনতম প্রশিক্ষণের প্রয়োজন হয়৷

বীমা কোম্পানি থেকে শুরু করে স্বাস্থ্যসেবা প্রদানকারী পর্যন্ত বিভিন্ন শিল্পে ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির চাকরি পাওয়া যায়।

সর্বোচ্চ চাহিদার ডেটা এন্ট্রি চাকরির মধ্যে রয়েছে চিকিৎসা, অর্থ এবং আইনি ক্ষেত্রে। মেডিকেল ডেটা এন্ট্রি পেশাদাররা সঠিকভাবে রোগীর তথ্য মেডিক্যাল রেকর্ডে, যেমন রোগীর ইতিহাস, চিকিৎসা পরীক্ষার ফলাফল এবং রোগ নির্ণয়ের কোডে প্রবেশ করার জন্য দায়ী।

ফিনান্স ডেটা এন্ট্রি পেশাদাররা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার যেমন চালান, আয় এবং ব্যয়ের মধ্যে আর্থিক তথ্য প্রবেশের জন্য দায়ী।

আইনি ডেটা এন্ট্রি পেশাদাররা সঠিকভাবে একটি ডাটাবেসে আইনি নথি প্রবেশ করার জন্য দায়ী, যেমন চুক্তি এবং আদালত ফাইলিং।

একজন ডাটা এন্ট্রি অপারেটরের দায়িত্ব কি কি ?

স্প্রেডশীটে এবং ডেটা এন্টি ক্লার্ক ডেটাবেজে ঢুকে তথ্য গুলোকে সংগঠিত,সংকলন,পরিচালনা এবং আপডেট করা।ডাটা এন্টিকারীরা কম্পিউটার সিস্টেমে তথ্য গুলো সাজিয়ে লিখে রাখে কোনো নথি হতে।

ডাটা এন্টিকারীদের অভিজ্ঞতা এবং তাদের ভূমিকার উপর নির্ভর করে একজন ডাটা এন্টিকারীর নিম্নের দায়িত্ব গুলো থাকে:

• ভালো তথ্য গুলো সংগ্রহ করা এবং কোম্পানির সিস্টেমে প্রবেশ করা (অফিসিয়াল লেটার লেখা, ফাইল ম্যানেজমেন্ট, অফিস টাস্ক, ইত্যাদি)।
• বিভিন্ন সফটওয়্যারে ডাটা প্রবেশ বা এন্ট্রি করা, ডকুমেন্টেশন, ফাইল স্ক্যানিং, সিস্টেমে ডেটা ম্যানেজিং, আপডেট করা এবং নির্ভুলতা ও গোপনীয়তা নিশ্চিত করা।
• কম্পিউটার চালানোয় অভিজ্ঞতা ও দ্রুত টাইপিং করার ক্ষমতা।
• যে ই-মেইল গুলো আসবে তা বাছাই করা,বিতরণ করা এবং কলের উওর দেওয়া সহ প্রশাসনিক সব কাজ করা।
• শারীরিক এবং ইলেকট্রনিকভাবে নথি স্ক্যান করে মুদ্রণ করে সংরক্ষণ করতে হবে।
• ভুলগুলো খুজেঁ বের করে সংশোধন করা,তথ্য গুলো পর্যলোচনা করা।
• সঠিক গ্রাহক  এবং অ্যাকাউন্টটের রেকর্ড বজায় রাখা।
• ডাটাবেসে নিয়মিত ব্যাকআপ করে সংরক্ষণ করা। 

মন্তব্য

ডাটা এন্ট্রি করার মাধ্যমে আপনি নিজেকে সাবলম্বি হিসাবে গড়ে তুলতে পারবেন। আর কম্পিউটার অপারেটর হিসাবে কাজ করতে হলে আপনাকে ডাটা এন্ট্রি সম্পর্কে ধারণা রাখতে হবে। সাথে থাকর জন্য ধন্যবাদ।